灵活工作政策工具包
澳门威尼斯人官网(DU)通过汇集不同的员工而蓬勃发展, 教师, 和学生参与学习, 奖学金, 课余活动, 体育运动, 创造性的工作, 和研究. 作为一个居住社区与面对面的学习和研究, 大学致力于营造充满活力的校园体验. 为此目的, 大学认识到,灵活的工作安排对大学和员工都有好处,只要这些安排在操作上是合适的. 提供灵活的工作选择可能会提高员工的工作满意度和留任率, 员工生产力, 提高招聘效果. 点击下面的按钮查看完整的灵活工作策略
培训 & 学习会话
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分科审议
而人力资源和包容性社区(HRIC)则为实施提供建议, 根据每个单位的部署和操作成功, 各司有责任确定维持可持续工作时间表的最佳方法.
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政策概述
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弹性工作可能包括与工作地点和/或时间表相关的灵活性.
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弹性工作安排必须以书面形式记录下来, 包括开始和结束日期(完全远程工作角色除外),并遵守所有适用的法律法规, 包括但不限于《公平劳动标准法.
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在弹性工作安排下工作的员工必须令人满意地履行所有工作职责,并遵守所有适用的大学政策.
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每个学院/学校/单位将决定为其单位的员工提供哪些弹性工作选择. 这样做, 单位领导将为单位制定一个灵活的工作计划,确定哪些员工职位符合条件,并遵循以下原则.
请参阅 员工弹性工作制政策的完整信息.
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工作地点安排
虽然大学职位的大部分职责是在校园内完成的, 在某些情况下,为了学校的最大利益,某些员工在校外有一个官方指定的工作地点. 工作地点安排一般可定义为:
校园: 员工的官方和主要工作地点被指定为校园,并需要定期到现场.
远程: 员工的正式和主要工作地点在校外(不是在大学拥有或租用的工作场所). 员工可以定期远程工作,但需要来学校参加会议和其他活动
混合: 员工有一个明确的时间表,在这个时间表中,每周或每月有几天在他们在校园的官方和主要工作地点工作,有些日子在官方的远程地点工作.
每个工作地点的安排都可以支持弹性工作制的使用. 如果员工想要改变校外工作地点,必须及时通知主管.g.,因为雇员打算搬到新的住所).
请参阅 员工弹性工作制政策的完整信息.
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灵活的时间安排
无论工作地点如何, 单位可以考虑灵活的时间表安排,以满足单位和员工的需要。. 弹性工作安排包括弹性工作时间, 压缩的工作时间表, 修改了每周的工作时间表.
弹性工作时间
弹性工作时间的使用让员工有更多的机会平衡他们的工作和个人责任. 它还提供了扩大工作区域开放工作时间的机会.
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弹性工作时间提供了设置工作开始的选项, 结束和/或用餐时间, 通常在一天中有一个指定的核心时段,所有工作人员都在场或工作. 它也可以允许在一天结束的时候休息,这样员工就可以早点下班. 弹性工作时间的一个例子是,一名员工要求早上6点开始工作,这样他们就可以早点下班, 而同一团队的另一名成员可能会选择上午10点开始工作,直到当天晚些时候.
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弹性工作时间的一种变体是分开的工作时间表, 在这种情况下,工作日被分成两个不同的部分. 通常, 拆分工作时间表指的是员工比正常时间更早开始工作, 在一天的中午休息至少2小时, 比平时晚结束一天的工作.
压缩的工作时间表
压缩的工作时间表允许员工在更少的工作日内为该员工的角色工作预期的每周工作时间. 例如, 全职员工可以工作四天来满足每周工作时间的要求,而不是五天的工作时间.
修改工作周
而大学通常将其工作周定义为周一至周五, 重新定义工作周的开始和结束时间可能符合单位和员工的最大利益. 每个双周工资周期由两周组成. 根据修改后的工作周安排, 非豁免(双周)员工通常每周工作五天的工资期可以, 例如, 在工资发放周期的第一周工作三天,第二周工作七天. 一个单位需要考虑到,这种安排很可能导致加班费.
一个单位在特定情况下对工作周的修改不会改变大学对工资单目的工作周的定义, 它的工资日期, 或者一个工作周内加班的计算方法.
请参阅 员工弹性工作制政策的完整信息.
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常见问题
一般的问题
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我如何找到我的HR(人力资源)合作伙伴?
Y你可以发送电子邮件到 AskHRPartners@bjtxtl.com,我们会让你所在单位的人力资源合作伙伴联系你. 我们正在对unit的人力资源合作伙伴进行过渡,所以网站上可能会有不准确的信息.
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我对弹性工作政策有疑问,我可以和谁谈谈?
有关弹性工作制政策的问题可以由您所在单位的业务主管或人力资源业务合作伙伴回答.
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我对我们单位的弹性工作制有疑问,我可以和谁谈谈?
澳门威尼斯人官网你的 单位的 具体的计划可以由你所在单位的商务主管或你的经理来回答.
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我不同意我所在单位的弹性工作制,我可以和谁谈谈呢?
你可以和你的人力资源业务伙伴谈谈.
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我有个同事在另一个部门, 他们的单位弹性工作计划是不同的, 计划怎么会不同呢? 我们不是都得遵守学校的规定吗?
该大学的弹性工作政策是全面的,允许单位层面的灵活性,以便单位领导做出最适合其员工的决策. 因此, 单位 是 不 要求 to 采用 灵活的工作 或者可以限制 它的 根据操作需要应用.
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如果我需要改变我的混合工作时间表怎么办? 这可以在任何时候做吗?
联系你所在单位的商务官, 他们会给你提供变更的信息 混合型工作时间表.
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如果我不确定我的职位是否有弹性工作时间,我该去哪里了解更多信息?
与你的主管讨论这个问题 if 他们不确定,包括商务官员. 该政策考虑到了各种灵活的工作选择, 除了混合和远程工作. 有些职位因其角色的性质而有所不同灵活的工作选择可能对员工不利.
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如果大学因恶劣天气或其他事件而关闭,而我有远程安排或远程工作, 我应该远程执行我的职责还是因为大学关闭而停止工作.
请与你的主管讨论他们希望单位采取的方向. 如果学校关闭,员工有准备、有能力和愿意工作的,免予员工 是否支付他们的正常工资. 非豁免雇员 在这种情况下,请与您的经理协商.
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作为一个领导混合型工作团队的经理,有什么建议可以同时支持混合型员工和现场员工?
建立信任和包容: 远程员工可能会觉得那些在办公室的员工有更多的机会接触到领导和其他团队成员. One-on -O不开会 对于所有员工来说,加强联系变得更加重要,每个人都在同一个团队和整体一致性.
经常沟通: 经理 必须关注并满足每个团队成员的个人需求吗. 高度关注表现出对每个团队成员的同情和真正的关心 是否可以通过讨论实际操作需求和相互关系来证明所有成员的个人需求.
关注和问责:关注结果 需要成为优先事项,而不是流程或“我们一直是这样做的”. 这适用于远程和现场员工. 放弃行政程序,专注于结果 在所有员工之间表现出更大的一致性和信任.
用同理心战胜倦怠: 经理 需要对员工的感受保持警惕 他们的工作量和工作与生活的平衡. 持续不断地询问员工的感受. 如果你发现员工正在经历不平衡, 与他们(以及你的人力资源合伙人)合作,重新平衡和支持他们.
在混合团队中工作需要所有成员以某种方式适应,并质疑他们对团队中谁工作“最努力”的看法. 面对面和远程环境都有不同的压力,重要的是要认识到这些压力,并公开和诚实地解决它们. 问问题,提供支持,解决误解都是很好的起点. 在整个过程中,你的人力资源伙伴是一个巨大的资源.
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作为一名远程员工,你有什么建议可以帮助我在学校的工作和成长中取得成功?
Communicate proactively with your teammates 和 manager; clarify expectations from your manager 和 co-workers; set regular work hours 和 update calendar so people know how to connect with you; structure your days; create a dedicated work space as is practical 和 do 不 minimize self-照顾,如有规律的休息、午餐时间等;.
美国残疾人法案(艾达)住宿问题
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我家中有一名家庭成员免疫功能低下或按照疾病预防控制中心的标准被认为是高危人群, 我可以要求在家工作吗?
DU遵循建议 的指导方针 疾病控制中心 (CDC) 和 的 科罗拉多州公共卫生和环境部(CDPHE) 评估COVID-19风险. 正如COVID-19 从大流行转变为地方病, 在那里 是 no 艾达 住宿 为 员工 免疫功能不全的家庭成员 因为《美国残疾人法》只适用于雇员自身的健康状况.
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我可以为我的残疾申请艾达的住宿(无论是临时的还是永久的)吗?
一些艾达 住宿 可提供 具体问题具体分析 基础和 可能需要 供批准的医疗文件. 请通过以下方式与艾达协调员联系 艾达.Coordinator@bjtxtl.com 或致电303-871-3941 to 开始 互动过程.
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如果我属于疾病预防控制中心定义的高危人群,我是否需要重返工作岗位?
取决于你的 情况下, 你可能有资格 艾达 合理的安排,包括灵活的工作安排或一段时间的病假. 请通过以下方式与艾达协调员联系 艾达.Coordinator@bjtxtl.com 或致电303-871-3941至 开始 互动过程.
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DU会为远程工作的员工提供残疾相关的辅助技术吗?
是的, 所有必要的辅助技术工具将提供给需要的员工 从他们的家或替代的工作环境. 请通过以下方式与艾达协调员联系 艾达.Coordinator@bjtxtl.com 或致电303-871-3941要求任何辅助技术.
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DU会为员工提供符合人体工程学的家具吗?
这取决于需求d. 我们建议与你们部门联系al 领导或主管 第一个 查询 澳门威尼斯人官网你在家工作的特定家具 设置. 如果是的话 澳门威尼斯人官网 如有特殊残疾需要,请与艾达协调员联系 艾达.Coordinator@bjtxtl.com或致电303-871-3941.
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如果我和以前的雇主有504住宿计划,并且我开始在澳门威尼斯人官网工作, 我需要做什么?
请通过以下方式与艾达协调员联系 艾达.Coordinator@bjtxtl.com 或致电303-871-3941开始互动过程.