电子邮件作为大学官方沟通政策

学校指定的电子邮件帐户应为所有学生的官方通信工具, 教师, 和工作人员. 学生负责通过大学指定的电子邮件帐户发送给他们的所有信息. 

简介:

所有教职员工和学生都必须保持@du.Edu计算机帐户. 该帐户提供在线识别密钥和大学官方电子邮件地址. 这所大学的大部分信件完全通过电子邮件发送. 这可能包括政策公告, 紧急通知, 会议和活动通知, 课程大纲和要求, 以及教员之间的通信, 工作人员, 和学生. 这些信件只邮寄到大学的官方电子邮件地址.

教师, 工作人员和学生应该经常和一致地检查他们的电子邮件，以便与大学相关的通信保持最新状态. 教师, 工作人员, 学生们有责任认识到某些交流可能是时间紧迫的.

范围:

这项政策适用于澳门威尼斯人官网社区的所有成员——教师, 工作人员, 和学生.

的@du.计算机账号:

的@bjtxtl.com计算机帐户是由信息技术(IT)管理的中央大学计算机帐户。. 这些帐户作为中央大学系统的在线识别密钥, 他们为每个社区成员提供一个大学官方电子邮件地址.

官方邮箱地址以@du结尾.Edu和通常以firstname的形式出现.lastname@bjtxtl.com. 这是唯一与大学成员正式关联的电子邮件地址. 一般来说，这个地址在一个人与大学的关系中保持不变. 官方电子邮件地址将在一个人正式进入班纳管理系统后24小时内出现在大学的班纳管理系统中, 并将出现在大学的在线目录中. 学生可要求保密.

隐私条款
澳门威尼斯人官网将尽合理努力维护其电子邮件系统的完整性和有效运作, 但建议用户，不应将这些系统视为传送敏感或机密信息的安全媒介. 因为电子通信的性质和技术, 大学既不能保证个人用户使用大学电子邮件资源的隐私，也不能保证可能产生的特定信息的机密性, 传播, 收到了, 或者存储在这里.

大学准入和信息披露

在法律允许的范围内, 大学保留查阅及披露教师资料的权利, 工作人员, 学生的, 和其他用户的电子邮件(或, 在forward的情况下, 帐户的配置)未经用户同意. 当大学认为有合法的业务需要时，会这样做，包括, 但不限于, 下面列出的, 只有在获得大学有关部门的明确授权后才可以.

教师, 工作人员, 及其他非学生用户应将大学的电子邮件系统视为共享档案系统, i.e., 在与大学业务或使用大学资源有关的情况下，发送或接收的通信可能会被任何授权的大学官员用于与大学业务有关的目的进行审查.

根据1974年《澳门威尼斯人官网》(FERPA)的规定，学生的电子邮件可能构成“教育记录”。. 大学可进入, 检查, 并在法规规定的条件下披露这些记录.

任何使用大学电子邮件资源的用户，如果使用加密设备来限制或禁止访问其电子邮件，必须在大学适当授权的要求下提供访问该加密通信的权限.

大学保留查阅及披露电子邮件内容的权利:

  • 在由不当行为或滥用的迹象引发的调查过程中，
  • 为保障健康和安全，
  • 这是为了防止干扰学术任务.

获取他人电子通讯的批准程序

需要访问他人电子通信的个人, 使用从这种途径获得的信息, 或从该等渠道披露信息必须事先获得信息技术副校长的批准. 要求必须以书面形式提出，并至少包括以下内容:

  • 通信将被访问的人的姓名和头衔;
  • 访问通信的人员的姓名和头衔;
  • 查阅的目的;
  • 将访问哪些形式的通信(e.g.(语音留言、电子邮件、传真);
  • 所需的访问时间;
  • 将如何处理已访问的信息，包括将向谁披露这些信息.

常见问题:

为什么大学要求使用官方电子邮件地址?
给每个人分配一个@du.Edu电子邮件地址使人们能够创建可靠的地址簿条目和邮件列表. 这些列表不会因学生在互联网服务提供商或他们转发电子邮件的地址中所做的任何更改而中断. 一个永久的, 自动建立Canvas所需的官方电子邮件帐户, 先锋网和其他帐户.

标准化的电子邮件地址有助于电子邮件的教育用途. 教师决定如何电子形式的通信(e.g.，电子邮件，画布)在他们的课堂上使用，并在课程大纲中指定他们的要求. 这项政策确保学生能够遵守由教师指定的基于电子邮件的课程要求. 教师可以假定学生的官方@du.Edu帐户正在被使用，教师们可以相应地使用电子邮件来上课.

邮件转发怎么样??
教职员工应该使用他们的@du.Edu的电子邮件地址，用于所有与大学有关的通信. 电子邮件不应该转发到外部电子邮件提供商(Gmail, Yahoo!，康卡斯特等.).

如果我不希望我的官方电子邮件地址在在线目录中公布怎么办?
任何希望不公布目录信息的学生必须向注册主任办公室提交一份“防止目录信息披露请求”表格(可从注册主任办公室获得), 大学大厅, B133. 有关保密的政策可在 http://rszadt.bjtxtl.com/site-utilities/privacy-policy.html 和 http://rszadt.bjtxtl.com/registrar/privacy/.

如果我想更改我的官方电子邮件地址怎么办?
你得到的地址是官方电子邮件地址. 在某些情况下, 有些电子邮件地址可能令人尴尬或有意想不到的含义, 或者你的名字可能会改变. 这些可以根据具体情况通过联系进行更改 http://support.bjtxtl.com.

澳门威尼斯人官网影响电子邮件的其他政策

在大学拥有的服务器上使用电子邮件受其他大学政策的约束. 这些政策包括但不限于以下内容:

 

最后更新于2016年1月29日

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