Responsibilities
邮件列表的职责由三方共同承担:邮件列表管理器, the sponsor, 及资讯科技.
The 邮件列表管理器 负责:
- 管理邮件列表. 这包括学习使用邮件列表管理器(MLM) web界面来查看列表和处理订阅中的任何问题.
- 回答澳门威尼斯人官网列表使用的问题, 它的内容和常规功能，如订阅和取消订阅.
- 监控列表以供适当使用. 任何不在清单声明目的范围内的讨论应提交另一个清单. 一个或多个成员滥用名单上的其他人是不应该被容忍的.
- 监视电子邮件地址列表的正确性. 邮件列表管理器将收到损坏或不正确的电子邮件地址的错误消息. 他们应该取消订阅任何不能迅速固定的地址. 不完整或不正确的电子邮件地址会浪费他人的时间和网络资源.
- 定期向订阅者发送提醒. These reminders, 哪些应该至少每半年发行一次, 是否应包括列表的目的声明和如何取消订阅列表的信息. 对于包含少于100个订阅者的列表，则免除此要求.
- 在放弃清单管理器角色之前，规定清单的延续或解除. MLM网页包含了如何执行这些功能的信息. 离职列表管理人员应培训新入列表管理人员，并与他们合作，以实现平稳过渡. 在解除活动列表之前，列表管理器应向订阅者提供适当的通知.
- 通过响应IT发出的定期电子邮件请求，确认邮件列表正在用于其声明的目的. 如果列表管理器未能在合理的时间内响应此类请求, IT部门可以假定该清单不再用于其声明的目的.
List Sponsors 负责:
- 授权创建新的邮件列表. 课堂教师可以授权创建邮件列表，以供澳门威尼斯人官网学位学分课程使用. 任何其他邮件列表必须由具有澳门威尼斯人官网预算签名权限的人授权.
- 定期审查他们赞助的邮件列表的适当性，并通知IT他们不再希望赞助的任何列表. 这可以通过回复IT部门发出的年度通知或向IT部门的计算机运营总监发送签名请求来完成.
- 确保将负责任的列表管理器分配给他们所支持的每个列表.
信息技术 负责:
- 维护邮件列表软件和传销网页.
- 为邮件列表管理人员提供文档和培训材料.
- 协助邮件列表管理员处理安全、邮件轰炸等特殊问题.
- 建立新的邮件列表.
- 每年通知赞助商他们赞助的名单，并为他们提供放弃赞助的机会.
- 定期(但每个日历季度不超过一次)发出电子邮件请求，要求邮件列表管理人员确认他们管理的每个邮件列表是否用于其声明的目的.
- 删除不再用于其声明目的的任何列表.
- 删除任何不再赞助的列表.
- 删除或限制任何管理不当的列表.
Fees
通过此策略创建的邮件列表的维护目前不收取任何费用.