什么是微软预订?
Microsoft订票是一个日程安排工具,是Microsoft Office 365系列产品的一部分. 通过一个容易创建的网站, 预订允许最终用户查看日历和安排约会. 预订使用一个人的Outlook日历来实时查找可用时间. 预订为你提供了一个快速、简单的替代费时、令人沮丧的电话调度. 一个易于设置,可定制的网页让人们找到可用的时间和预约24/7.
谁可以使用它?
作为Office365套件的一部分,所有DU教职员工和学生都可以免费预订.
特点和优点
- 网上预约
- 实时预约情况
- Outlook日历集成,包括自动更新
- 自动电子邮件确认和提醒
- 预约重新安排和取消
- 与微软团队集成
- 120天的预约记录(过去60天,未来60天)
- 独特的预约调度网页
- 工作人员之间的任用调动
我为什么要使用预订?
- 教师可以提供他们的办公时间,并允许学生预约.
- 部门可以为中心安排与内部和外部社区成员的预约, 项目或小组.
- 系主任或管理员可以为多个教员创建一个办公时间日历.
我如何开始使用预订?
任何积极注册的学生或在职教职员工都可以创建自己的预订页面. 首先:
- Login in to Office 365 附上你的DU邮箱和密码.
- 点击所有应用,然后是预订.
- 与Outlook集成
- 与团队集成
培训资源
从微软预订资源:
教职员工还可以访问来自LinkedIn Learning的预订视频培训.
常见问题
现在,您可以在TSV文件中看到120天的预订日历视图(过去60天和未来60天). TSV文件是tab分隔值文件. 您可以使用任何文本编辑器或电子表格程序(如Excel)查看或编辑这样的文件. 该文件包含前60天预订日历上每个事件的一行, 以及接下来的60天. 每行包含事件的日期和时间信息, customer name, 客户电子邮件, 客户电话, 客户地址, staff assigned, 服务选择, location, 以及任用期限.
将用户的个人Microsoft 365工作日历与预订同步, 您需要在“预订”中的“员工”页面为每个员工打开此功能. 您还必须是预订日历管理员才能进行此更改. Here's how.
Step 1: 输入您的信息
Step 2: 设置调度策略
Step 3: 定义约会类型(服务提供)
Step 4: 创建员工列表
Step 5: 设定员工工作时间
Step 6: 安排歇业、休息和休假时间
Step 7: 发布或取消发布您的预订页面
Step 8: 创建并配备您的预订