深红色的商务

从2024年开始, 澳门威尼斯人官网(澳门威尼斯人官网)正在实施深红色的商务, 一个全面的从采购到付款(P2P)系统，为合同管理提供一个集中的平台, 电子采购, 采购, 买东西 & 服务. 

这个新系统，通过承包 Jaggaer，在推进DU的第一个战略任务中起着至关重要的作用，该战略任务是:

通过加强我们的财政，为下一代确保可持续的未来, 声誉, 以及操作方法. 

 

深红商业P2P的好处 

提高效率所有自动化的工作流程和审批过程将被整合到一个工具中.
提高合规性和可伸缩性 & 灵活性集中式平台将作为供应商合同和相关文档的单一存储库.
节约成本高级报告功能提供了对支出模式的可见性，并支持基于数量和行为的供应商战略采购.
改善用户体验该系统利用电子目录和供应商门户提供了简化的采购过程.
促进对DU协议的遵守系统增强了对合同可见性的控制, 技术咨询, 对高美元合同的财务审查促进了对杜的财务遵守, IT, 数据安全协议.

项目时间表

第一阶段-计划于2024年进行第二阶段-计划于2025年进行
  • 合约管理(合约+)- 6月 
  • 电子采购
  • 发票 
  • 供应商采购
  • 数字捕获
用笔签合同的照片

合同+

合同+, 深红色的商务的合同管理模块为DU管理员提供了一个提交合同请求的集中平台, 审批请求并跟踪审批状态. 深红色的商务 合同+ 还用作存储和引用已完成的合同的安全存储库. 合同+通过简化工作流程和提高透明度来改变合同管理.

合同申请流程 

步骤1 -合同请求输入

管理人员用系统完成并提交一份 合同的要求 批准.  输入所有合同细节, 并附上合同草案和其他相关文件.

步骤2 -批准过程

的 合同的要求 通过电子审批队列，包括商务主任和其他相关类别的审批人员. 例如，软件请求将提交给IT部门进行批准. 这些审批者评估业务用例, 预算, 以及审查请求时的操作考虑.

步骤3 -批准的请求转换为合同

UFS合同团队是最后一站 合同的要求. 一旦请求被UFS批准，合同文件就会提前提交给UFS 合同评审 工作流, 合同语言的评估和修订在哪里, 条款, 并产生附录，合同被执行.

与深红色的商务合作, 所有的请求和合同都在一个系统中存储和管理，以确保透明度, 合规, 很容易参考!

有人在笔记本电脑上在线上课

培训 & 资源

访问

有“要求”的员工, “审批”或“管理”权限可以通过登录my.DU.edu，搜索“深红色的商务”，点击链接登录.

资源

 查看以下用户指南，开始使用深红色的商务合同管理系统. 您可以找到以下流程的快速指南和详细说明:

  • 输入合同请求
  • 视图 & 跟踪合同请求
  • 检查合同状态
  • 批准合约要求
  • “合同请求”与“合同”威尼斯人娱乐城
合约及用户指南

 

培训

观看录制的合同+演示，学习如何在系统中导航.  如果您仍有问题或需要帮助，请联系 联系UFS@bjtxtl.com 与合同专家交谈或安排培训课程.

观看录制的合同+演示

 

将此页添加为书签以查看将来的深红色的商务更新, 资源, 培训机会. 有关购买或合同的问题，请致电303-871-7600或联系大学金融服务 联系UFS@bjtxtl.com.

打开的书的红色图像

出版物 & 公告

致DU社区的备忘录

 

联系

 

大学财务服务